Datenschutzerklärung
Datenschutz und Ihre Rechte: Unsere Verpflichtungen und Ihre Möglichkeiten
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Meerschweinchenclub Bayern e.V.
Pinselgraben 8
93476 Blaibach
Deutschland
Vertreten durch den Vorstand.
1. Vorsitzender: Horst Preisker
Telefon: +49 9941 3230
E-Mail:
2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Interessierten und Mitgliedern, die Durchführung unserer Vereinsarbeit oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.
Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine freiwillige Einwilligung erteilt wurde,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags, eines Mitgliedschaftsverhältnisses oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir zur Verarbeitung gesetzlich verpflichtet sind,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Rechte der betroffenen Person entgegenstehen.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logdateien
Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL, sofern diese vom Browser übermittelt wird.
Diese Daten sind erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten sowie technische Störungen oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.
Soweit unser Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zur Auftragsverarbeitung.
Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls notwendig ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.
4. Cookies, Tracking und externe Dienste
Wir verwenden auf unserer Website keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies.
Wir verwenden insbesondere:
- kein Google Analytics,
- keine Google Fonts,
- keine Google Maps,
- keine eingebetteten YouTube-Inhalte,
- keine eingebetteten Inhalte von Instagram, Facebook oder anderen sozialen Netzwerken,
- kein Google reCAPTCHA,
- keine vergleichbaren Tracking- oder Werbedienste.
Es werden keine einwilligungsbedürftigen Technologien eingesetzt, mit denen das Nutzungsverhalten unserer Besucher zu Werbe-, Analyse- oder Profilbildungszwecken verfolgt wird.
Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System Joomla. Soweit Joomla für eine vom Besucher ausdrücklich genutzte Funktion technisch unbedingt erforderliche Sitzungsinformationen im Endgerät speichern sollte, erfolgt dies ausschließlich zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion. Solche technisch notwendigen Speicherungen bedürfen nach den gesetzlichen Vorgaben keiner vorherigen Einwilligung.
Sollte sich die technische Ausstattung unserer Website zukünftig ändern und sollten Dienste eingesetzt werden, für die eine Einwilligung erforderlich ist, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und – soweit erforderlich – vor der Nutzung eine Einwilligung einholen.
5. Verschlüsselte Datenübertragung
Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, nach dem aktuellen Stand der Technik gegen ein unbefugtes Mitlesen während der Übertragung geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt und Ihr Browser eine entsprechend gesicherte Verbindung anzeigt.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post
Wenn Sie mit uns per E-Mail, telefonisch oder postalisch Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Je nach Art Ihrer Anfrage können hierzu insbesondere gehören:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Anschrift,
- Inhalt Ihrer Nachricht,
- weitere Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine bestehende oder beabsichtigte Mitgliedschaft, eine Veranstaltung, eine Bestellung oder eine sonstige vertragliche Beziehung, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen an den Verein beantworten und die Kommunikation mit Mitgliedern, Interessierten, Ausstellern, Züchtern, Sponsoren und sonstigen Kontaktpersonen durchführen zu können.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Bitte beachten Sie, dass eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation nicht zwingend Ende-zu-Ende verschlüsselt erfolgt. Übersenden Sie besonders sensible Daten daher möglichst nicht unverschlüsselt per E-Mail.
7. Mitgliedschaft und Mitgliedsantrag
Wenn Sie die Mitgliedschaft im Meerschweinchenclub Bayern e.V. beantragen oder bereits Mitglied unseres Vereins sind, verarbeiten wir die für die Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlichen personenbezogenen Daten.
Rechtsgrundlage hierfür ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die erforderliche Mitgliederverwaltung ist keine freiwillige datenschutzrechtliche Einwilligung notwendig.
Freiwillige Verarbeitungen, die über die Durchführung der Mitgliedschaft hinausgehen, werden – soweit erforderlich – gesondert zur Einwilligung gestellt. Dies betrifft beispielsweise bestimmte Veröffentlichungen personenbezogener Daten oder Fotos.
Ausführliche Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Vereinsmitgliedschaft finden Sie in unserem gesonderten:
„Datenschutzinformationsblatt für Mitglieder gemäß Art. 13 DSGVO“
Dieses Informationsblatt steht auf unserer Website zum Abruf bereit und wird Antragstellern im Zusammenhang mit dem Mitgliedsantrag zur Verfügung gestellt.
8. Vereinsinformationen per E-Mail
Mitglieder können per E-Mail Informationen erhalten, die unmittelbar mit der Mitgliedschaft und der Vereinsarbeit zusammenhängen. Dazu können beispielsweise Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Informationen zu Veranstaltungen, Ausstellungen, Seminaren, Beiträgen oder organisatorischen Angelegenheiten gehören.
Soweit diese Kommunikation für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit darüber hinaus freiwillige Informationen versendet werden, erfolgt dies nur auf einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage.
Wir betreiben über diese Website keinen öffentlich zugänglichen Werbe- oder Marketing-Newsletter mit Tracking des Lese- oder Klickverhaltens.
9. Anmeldung zu Ausstellungen und Vereinsveranstaltungen
Bei der Anmeldung zu Ausstellungen, Tischschauen, Seminaren oder anderen Vereinsveranstaltungen können personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name,
- Anschrift,
- Kontaktdaten,
- Mitgliedsnummer,
- Angaben zur Veranstaltungsteilnahme,
- Angaben zu gemeldeten Tieren,
- Zahlungs- und Abrechnungsdaten,
- Ausstellungsergebnisse.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Anmeldung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist, insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Daten zur Organisation der Vereinsarbeit verarbeitet werden und kein Vertragsverhältnis betroffen ist, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Organisation, Durchführung und Dokumentation unserer Vereinsveranstaltungen.
Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, soweit sie nicht weiterhin für die Vereinsdokumentation benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
10. Fotos und Berichte von Vereinsveranstaltungen
Bei Veranstaltungen des Meerschweinchenclub Bayern e.V. können Fotos zur Dokumentation des Vereinslebens und zur Öffentlichkeitsarbeit angefertigt und auf unserer Website veröffentlicht werden.
Die datenschutzrechtliche Grundlage richtet sich nach der jeweiligen Situation.
Eine Verarbeitung kann insbesondere erfolgen:
- aufgrund einer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder
- nach einer Interessenabwägung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die berechtigten Interessen des Vereins die Interessen, Rechte und Freiheiten der abgebildeten Personen im konkreten Fall überwiegen.
Bei Einzelporträts, besonders hervorgehobenen Personen sowie bei Kindern und Jugendlichen achten wir besonders auf den Schutz der Persönlichkeitsrechte und holen, soweit erforderlich, eine Einwilligung ein.
Bei Mitgliedern können entsprechende Einwilligungen im Rahmen des Mitgliedsantrags oder gesondert eingeholt werden.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, besteht unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Widerspruchsrecht.
Bei einem Widerruf oder berechtigten Widerspruch prüfen wir die weitere Veröffentlichung und entfernen das betreffende Bild, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verwendung besteht.
Fotos können im Rahmen der Vereinschronik längerfristig aufbewahrt werden, sofern hierfür eine rechtmäßige Grundlage besteht.
11. Veröffentlichung von Ausstellungsergebnissen
Im Rahmen von Ausstellungen und Tischschauen können Ergebnisse, Bewertungen und Platzierungen dokumentiert werden.
Soweit Ergebnisse personenbezogen veröffentlicht werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Bei einer Veröffentlichung aufgrund einer freiwilligen Einwilligung kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Eine interne Verarbeitung von Ausstellungsergebnissen kann unabhängig von einer Veröffentlichung zulässig sein, soweit sie für die Durchführung und Dokumentation der Veranstaltung oder die Vereinsarbeit erforderlich ist.
12. Öffentliche Züchterliste
Auf unserer Website führen wir eine öffentliche Züchterliste.
Die Aufnahme einer Züchterin oder eines Züchters in diese Liste erfolgt freiwillig.
Je nach erteilter Freigabe können insbesondere folgende Angaben veröffentlicht werden:
- Zuchtname,
- Name der Züchterin bzw. des Züchters,
- Ort bzw. Anschrift,
- Telefonnummer,
- E-Mail-Adresse,
- eigene Website,
- gezüchtete Rassen und Farben,
- Angaben zu Züchterprüfung oder vereinsinternem Qualitätssiegel.
Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Nach einem Widerruf werden die betreffenden personenbezogenen Angaben aus der öffentlichen Züchterliste entfernt, soweit keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Verarbeitung besteht.
Die Veröffentlichung im Internet bedeutet, dass die freigegebenen Daten weltweit abrufbar und grundsätzlich auch über Suchmaschinen auffindbar sein können. Nach einer Entfernung von unserer Website kann es technisch bedingt einige Zeit dauern, bis bereits von Suchmaschinen erfasste Inhalte dort ebenfalls nicht mehr angezeigt werden.
13. Spenden und Sponsoring
Wenn Sie den Meerschweinchenclub Bayern e.V. mit einer Spende oder im Rahmen eines Sponsorings unterstützen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name,
- Anschrift,
- Kontaktdaten,
- Bank- bzw. Zahlungsinformationen,
- Höhe und Zeitpunkt einer Zuwendung,
- Angaben, die für die Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Sachverhalt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Zahlungsinformationen werden im erforderlichen Umfang durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet.
Daten, für die gesetzliche steuer- oder buchhaltungsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden für die Dauer dieser gesetzlichen Fristen gespeichert.
14. Fanartikel und Versand
Wenn Sie bei uns Fanartikel bestellen oder sich wegen eines Versands mit uns in Verbindung setzen, verarbeiten wir die Daten, die zur Bearbeitung und Durchführung der Bestellung erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name,
- Lieferanschrift,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer, sofern erforderlich,
- bestellte Artikel,
- Zahlungsinformationen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit dies für den Versand erforderlich ist, können Name und Lieferanschrift an einen eingesetzten Versand- oder Postdienstleister übermittelt werden.
Daten, die gesetzlichen steuer- oder buchhaltungsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben gespeichert.
15. Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Vorstandsmitglieder, Funktionsträger und beauftragten Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können Daten – soweit erforderlich – insbesondere an folgende Empfängerkategorien übermittelt werden:
- Hosting- und E-Mail-Dienstleister,
- Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister,
- Versand- und Postdienstleister,
- steuerliche oder rechtliche Berater,
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Vorgaben zur Auftragsverarbeitung beachtet.
Eine Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtmäßige Grundlage besteht.
Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.
16. Externe Links
Unsere Website kann Links zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten.
Bei einem gewöhnlichen externen Link werden nicht bereits durch die bloße Anzeige unserer Seite automatisch Daten an den Betreiber der verlinkten Website übertragen.
Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen die Internetseite des jeweiligen Drittanbieters auf.
Für die dort erfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling
Wir verwenden personenbezogene Daten nicht für eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Ein Profiling von Besuchern unserer Website findet nicht statt.
Wir erstellen insbesondere keine Nutzungs-, Interessen- oder Werbeprofile der Besucher unserer Website.
18. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Dokumentationsinteressen oder sonstigen gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Für verschiedene Datenarten können deshalb unterschiedliche Speicherfristen gelten.
Insbesondere steuer- und buchhaltungsrelevante Unterlagen können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.
19. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Beim bloßen Besuch unserer Website besteht grundsätzlich keine Verpflichtung, uns personenbezogene Daten aktiv mitzuteilen.
Wenn Sie jedoch beispielsweise:
- Mitglied werden möchten,
- sich zu einer Veranstaltung anmelden,
- einen Fanartikel bestellen,
- eine Zuwendungsbestätigung wünschen oder
- eine sonstige Leistung des Vereins in Anspruch nehmen,
kann die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich sein.
Ohne diese erforderlichen Angaben kann die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.
Freiwillige Angaben und freiwillige Einwilligungen werden als solche behandelt. Ihre Nichtangabe hat keine Nachteile für die Vereinsmitgliedschaft, soweit die betreffenden Daten nicht für deren Durchführung erforderlich sind.
20. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerspruchsrecht
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerruf einer Einwilligung
Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, wird durch den Widerruf nicht berührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
Meerschweinchenclub Bayern e.V.
Pinselgraben 8
93476 Blaibach
E-Mail:
21. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für nichtöffentliche Stellen und Vereine mit Sitz in Bayern ist insbesondere zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail:
22. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Weitergabe zu schützen.
Dabei berücksichtigen wir insbesondere Art und Umfang der verarbeiteten Daten, den Verarbeitungszweck sowie die mit der Verarbeitung verbundenen Risiken.
Zugriff auf personenbezogene Daten innerhalb des Vereins erhalten nur Personen, die diese Daten zur Wahrnehmung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die gesetzlichen Anforderungen, unsere Vereinsabläufe oder die technische Gestaltung unserer Website ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: August 2026
